对于晚会活动，很多人觉得没什么意义，认为晚会就是吃吃喝喝，看看表演，真的是这样吗。

一，首先确定晚会主题与形式。

一场成功的晚会总有一名成功的导演，策划举办文艺晚会，首先要考虑晚会的目的，明确晚会的主题与形式，如迎接新年到来的“元旦文艺晚会”，应该既要回顾过去一年的成绩，还要喜迎新年的到来，可以“收获”，“钟声”，“迈向辉煌”等为主题。

在确定晚会的主题和演出时间，地点后，就要积极做好一系列准备工作，具体包括。

1，及时印发文件，以宣传展板，海报等形式搞好宣传，扩大晚会影响，吸引广大师生关注和参与到晚会中来。

2，重庆庆典征集晚会节目或下达节目任务，认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备，若参加的节目较多，要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目，若按照节目形式下达的任务，则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量，在确定正式节目后，要设计制作好节目单。

3，晚会正式举行之前，组织节目进行彩排，并请专业老师对节目进行指导，彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。

活动策划公司具有专业的活动策划能力，能帮助企业扩大品牌认知，甚至实现销售目标，但活动策划公司往往需要有专业的策划能重庆站台搭建力，行业及产品知识，文化及社会属性的了解，市场营销知识，项目管理经验，广告及传媒基本知识等，重要的还是经验，有几个大型活动的案例才是比较好的活动策划公司。

第一，方案前的准备策划一次活动首先要明确举办活动的目标，活动的主办方(发起人)，与相关领导团队进行沟通并了解他们的想法(包括活动的形式，活动经验，需要的资源，预算等，这点很重要)，这也是做任何策划方案的思路。

第二，方案的策划环节具体到策划环节，首先需要对要策划的标的(所在行业，市场，产品，渠道，客户)有一个比较清楚的认知，这些信息都需要通过前面的沟通去获得，重庆演出策划期间会涉及到与领导的沟通，跨部门的沟通，会遇到信息不对称的现象，你所掌握的信息量会影响活动的效果，其次明确了活动的目标以及具体的标的之后，就要考虑用什么样的方法实现。

第三，方案的执行环节执行环节要考虑人力，财力，物力的有效配比，达到资源的有效利用，用PROJECT做甘特图，用项目管理的思路来对本次活动项目组的工作进行管理，包括项目的里程碑，分工，时间点，需要的资金及相关人员等，活动承办后，一般由承办方来执行，或者与媒体进行合作，这方面在事先就会约定好，这方面可以由第三方做监理，或者由主办方协调一名人员到现场进行把控。

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